Kişisel verilerinkorunması

01Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Güneş Rot Balans Lastik Servis Ltd. Şti. ("GÜNEŞ LTD.") tarafından, Kanun uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

02Kişisel verilerin işlenme amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

1. Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesi için şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi,
2. Siz müşterilerimize tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması,
3. İnsan kaynağı yönetiminin Şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının temini, Şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek ve tüzel kişilerin ve Şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması,
4. Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
5. İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
6. Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
7. Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
8. Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
9. Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
10. İş ortakları ve tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
11. Etkinlik yönetimi,
12. Faaliyetlerin planlanması ve icrası,
13. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
14. Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
15. İş faaliyetlerinin etkinlik, verimlilik ve yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
16. Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
17. Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
18. Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası,
19. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
20. Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
21. Müşteri şikâyet, talep ve önerilerinin toplanması ve değerlendirilmesi,
22. Satışı destekleyen ek hizmetlerin planlanması ve icrası,
23. Sadakat ve kampanya yönetimi süreçlerinin planlanması ve müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası.

03Kişisel verilerin rıza aranmaksızın işlenebileceği hâller

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Güneş Rot Balans Lastik Servis Ltd. Şti. tarafından aşağıdaki hâllerde ayrıca açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:

1. Fiilî imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
2. Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
4. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz bu şartlardan herhangi birine dayanarak, bu metinde belirtilen amaçlarla kullanılabilecektir.

04Kişisel verilerin işlenme biçimi

Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Güneş Rot Balans Lastik Servis Ltd. Şti. tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

05İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

06Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

07Kişisel veri sahibinin hakları

Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi bu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

08Başvuru yöntemi

Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz.

Talebinizi; kimliğinizi tespit edici bilgiler ile Kanun'un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren imzalı bir dilekçe ile aşağıdaki adrese kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KEP adresiyle gönderebilirsiniz.

Veri sorumlusu

Güneş Rot Balans Lastik Servis Ltd. Şti.

Adres

408-1 Sok. No:13-15, 3. Sanayi Sitesi, Bayraklı / İzmir